O GMail Drive permite que o usuário transforme a sua conta GMail num disco virtual. Quando é criado um novo arquivo usando o GMail Drive, gera-se um e-mail e são enviados os arquivos para a sua conta.
O e-mail aparece na sua caixa de entrada, e o arquivo fica anexado no e-mail. Esta drive virtual aparece dentro da pasta “Meu computador” como se fosse um disco, onde pode arrastar para o seu interior os dados que entender.
O GMail Drive verifica periodicamente a sua conta de e-mail (função de procura) para verificar se os novos arquivos, arrastados para a drive virtual, chegaram ao destino e se foram devidamente reconstruídas as estruturas das pastas. Basicamente, o GMail Drive funciona como qualquer outro disco rígido instalado no seu PC.